Po osiągnięciu co najmniej 10 lat stażu urlopowego pracownik zatrudniony na pełny etat ma prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego w roku. Przy niepełnym etacie wymiar ustala się proporcjonalnie. Wyższy limit obowiązuje od dnia osiągnięcia wymaganego stażu, a nie dopiero od początku kolejnego roku.
Ile dni urlopu przysługuje po 10 latach pracy?
Zgodnie z Kodeksem pracy pracownik zatrudniony na pełny etat otrzymuje:
| Staż urlopowy | Roczny wymiar urlopu | Podstawa |
|---|---|---|
| Mniej niż 10 lat | 20 dni | Pełny etat |
| Co najmniej 10 lat | 26 dni | Pełny etat |
| Co najmniej 10 lat | Proporcjonalnie do etatu | Niepełny etat |
Staż urlopowy nie oznacza wyłącznie lat przepracowanych u obecnego pracodawcy. Wlicza się do niego między innymi poprzednie okresy zatrudnienia, ukończoną naukę oraz inne okresy wskazane w przepisach. Przerwy między kolejnymi umowami o pracę nie pozbawiają pracownika prawa do uwzględnienia wcześniejszego zatrudnienia.
Przykładowo osoba pracująca na pół etatu, która ma co najmniej 10 lat stażu, ma prawo do 13 dni urlopu rocznie. Niepełny dzień wynikający z proporcjonalnego obliczenia zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Co wlicza się do 10-letniego stażu urlopowego?
Do stażu wpływającego na wymiar urlopu wlicza się okresy zatrudnienia oraz ukończone poziomy nauki. Okresów nauki nie sumuje się. Bierze się pod uwagę jeden, najkorzystniejszy dla pracownika okres, potwierdzony odpowiednim dokumentem.
| Ukończona szkoła | Okres wliczany do stażu | Warunek |
|---|---|---|
| Szkoła zawodowa | Do 3 lat | Czas nauki wynikający z programu |
| Średnia szkoła zawodowa | Do 5 lat | Czas nauki wynikający z programu |
| Średnia szkoła ogólnokształcąca | 4 lata | Ukończenie szkoły |
| Szkoła policealna | 6 lat | Ukończenie szkoły |
| Szkoła wyższa | 8 lat | Ukończenie szkoły |
Jeżeli nauka odbywała się równocześnie z zatrudnieniem, uwzględnia się okres korzystniejszy dla pracownika. Nie można więc dwukrotnie zaliczyć tego samego czasu, na przykład jednocześnie jako nauki i pracy.
Od 2026 roku zmieniły się zasady uwzględniania niektórych innych form aktywności zawodowej. Udokumentowane okresy wykonywania umowy zlecenia lub umowy agencyjnej, prowadzenia działalności gospodarczej oraz wybranych innych aktywności mogą zostać zaliczone do stażu wpływającego na uprawnienia pracownicze. Zmiana jest stosowana od 1 stycznia 2026 roku w jednostkach sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 roku u pozostałych pracodawców.
Samo wykonywanie zlecenia nadal nie daje prawa do urlopu wypoczynkowego, ponieważ ustawowy urlop przysługuje osobie pozostającej w stosunku pracy. Udokumentowany okres zlecenia może jednak później skrócić czas potrzebny do osiągnięcia 10-letniego stażu po podjęciu pracy na etacie.
Kiedy przysługuje urlop uzupełniający?
Jeżeli pracownik osiągnie 10-letni staż w trakcie roku, jego wymiar urlopu zwiększa się z 20 do 26 dni od dnia uzyskania wymaganego stażu. Nie trzeba czekać do 1 stycznia następnego roku.
Przykład: pracownik zatrudniony na pełny etat wykorzystał w styczniu i lutym wszystkie 20 dni urlopu przysługujące mu przed osiągnięciem 10 lat stażu. Jeżeli wymagany staż osiągnął 12 czerwca, od tego dnia nabywa prawo do 6 dni urlopu uzupełniającego. Różnica wynika z przejścia z rocznego wymiaru 20 na 26 dni.
Jeżeli przed osiągnięciem 10 lat stażu wykorzystał tylko część urlopu, całoroczny limit również wzrasta do 26 dni. Przykładowo po wykorzystaniu 5 dni pozostaje mu do wykorzystania 21 dni, o ile nie występują inne zasady ograniczające wymiar, takie jak zatrudnienie tylko przez część roku lub zmiana etatu.
Jakie zasady szczególne trzeba uwzględnić?
Przy ustalaniu wymiaru urlopu znaczenie mogą mieć następujące sytuacje:
- Niepełny etat – wymiar 20 albo 26 dni przelicza się proporcjonalnie do części etatu.
- Zmiana etatu w trakcie roku – urlop oblicza się osobno dla poszczególnych okresów zatrudnienia, a następnie sumuje.
- Umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności – po spełnieniu ustawowych warunków pracownik może uzyskać dodatkowe 10 dni urlopu wypoczynkowego.
- Okresy nauki – nie sumuje się kilku poziomów edukacji, lecz wybiera wariant najkorzystniejszy.
Podstawę obliczeń stanowią przede wszystkim świadectwa pracy, dokumenty potwierdzające ukończenie szkoły oraz dokumenty dotyczące innych okresów zaliczanych do stażu. Przy nakładających się okresach zatrudnienia tego samego czasu nie liczy się podwójnie.
Najważniejsza zasada jest prosta: po osiągnięciu 10 lat stażu urlopowego pełnoetatowy pracownik ma 26 dni urlopu rocznie, a jeśli próg zostanie przekroczony w trakcie roku, przysługuje mu odpowiednio wyższy wymiar od tego momentu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku nakładających się okresów zatrudnienia lub dokumentów dotyczących nowych zasad stażu warto skonsultować wyliczenia z działem kadr albo specjalistą prawa pracy.
