Firmę przez internet założysz bezpłatnie, korzystając z portalu Biznes.gov.pl. Wypełnisz tam wniosek CEIDG-1, podpiszesz go elektronicznie i przekażesz dane do CEIDG, ZUS, urzędu skarbowego oraz GUS. Wpis pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego, a działalność możesz rozpocząć od daty wskazanej we wniosku.
Co przygotować przed rejestracją firmy?
Opisana procedura dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej. CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jest rejestrem przedsiębiorców prowadzących JDG oraz wspólników spółek cywilnych.
Firmę może założyć osoba pełnoletnia, która ma pełną zdolność do czynności prawnych i nie została objęta sądowym zakazem prowadzenia działalności. Obywatelstwo polskie nie jest konieczne, ale cudzoziemiec musi spełniać warunki pobytowe pozwalające na prowadzenie firmy w Polsce. Przed rozpoczęciem przygotuj:
- dane osobowe z dokumentu tożsamości, w tym imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia oraz numer PESEL, jeśli został nadany,
- nazwę firmy zawierającą twoje imię i nazwisko oraz ewentualną nazwę skróconą,
- adres zamieszkania, adres do doręczeń i adresy stałych miejsc wykonywania działalności,
- kody PKD opisujące planowaną działalność, w tym jeden kod przeważający,
- planowaną datę rozpoczęcia działalności i przewidywaną liczbę pracowników,
- informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS albo za granicą,
- wybraną formę opodatkowania i dane właściwego urzędu skarbowego,
- adres e-mail oraz dane potrzebne do utworzenia skrzynki e-Doręczeń.
Kody PKD powinny odpowiadać rzeczywistemu zakresowi usług lub sprzedaży. Możesz wskazać jeden kod główny i dodatkowe kody związane z pozostałą działalnością. Przed wpisaniem adresu do CEIDG upewnij się, że masz tytuł prawny do nieruchomości, na przykład własność, najem, dzierżawę albo użyczenie.
Do podpisania wniosku potrzebujesz Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo podpisu osobistego. Profil Zaufany jest bezpłatnym narzędziem do potwierdzania tożsamości w kontaktach z administracją. Możesz założyć go między innymi za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
Jak założyć firmę przez internet krok po kroku?
Najbardziej kompletna ścieżka prowadzi przez portal Biznes.gov.pl. Kreator prowadzi przez kolejne części wniosku CEIDG-1 i pozwala dołączyć wybrane zgłoszenia do ZUS oraz VAT-R.
- Wejdź do usługi rejestracji firmy – na Biznes.gov.pl wybierz usługę dotyczącą założenia działalności gospodarczej i zaloguj się przez Login.gov.pl. Możesz użyć Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej, e-Dowodu lub aplikacji mObywatel.
- Uruchom kreator CEIDG-1 – zaznacz opcję rozpoczęcia nowej działalności i uzupełnij dane osobowe zgodnie z dokumentem tożsamości. Jeśli nie masz jeszcze NIP ani REGON, wniosek obejmie także ich nadanie.
- Wpisz dane firmy – podaj pełną nazwę, nazwę skróconą, kody PKD, adres do doręczeń, miejsca wykonywania działalności oraz datę jej rozpoczęcia. Data złożenia wniosku i data rozpoczęcia działalności nie muszą być takie same.
- Wybierz formę opodatkowania – do podstawowych możliwości należą skala podatkowa, podatek liniowy i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wybór zależy między innymi od rodzaju usług, kosztów i przewidywanych przychodów, dlatego przy wątpliwościach skonsultuj go z księgowym lub doradcą podatkowym.
- Uzupełnij informacje o ubezpieczeniach – wskaż, czy podlegasz ZUS, KRUS lub ubezpieczeniu za granicą. W kreatorze możesz przygotować zgłoszenie do ubezpieczeń siebie, pracowników albo członków rodziny.
- Zdecyduj o zgłoszeniu VAT – jeżeli chcesz być czynnym podatnikiem VAT albo masz taki obowiązek, dołącz formularz VAT-R. Zgłoszenie VAT-R wymaga posiadania NIP, dlatego przy nowej firmie najpierw musi zostać nadany ten numer.
- Utwórz adres e-Doręczeń – podczas rejestracji przedsiębiorca otrzymuje możliwość utworzenia elektronicznego adresu do korespondencji urzędowej. Po otrzymaniu informacji o utworzeniu adresu aktywuj skrzynkę.
- Sprawdź oświadczenia i podpisz wniosek – zweryfikuj dane, potwierdź wymagane oświadczenia i podpisz CEIDG-1 wybraną metodą elektroniczną. Po wysłaniu zachowaj urzędowe potwierdzenie złożenia wniosku.
Wniosek CEIDG-1 przekazuje informacje do właściwych instytucji. CEIDG powiadamia urząd skarbowy, GUS oraz ZUS lub KRUS. Wpis powinien zostać zamieszczony nie później niż następnego dnia roboczego od wpływu poprawnego wniosku.
Uwaga na e-Doręczenia i zmianę przepisów. Obowiązek utworzenia adresu e-Doręczeń przy rejestracji nowych firm obowiązuje od 2025 roku. Zgodnie z przekazanymi informacjami od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG będzie przyjmowany wyłącznie elektronicznie. Wyjątek ma dotyczyć małoletniego przedsiębiorcy, którego wniosek składa przedstawiciel ustawowy w urzędzie albo wysyła pocztą.
Biznes.gov.pl, bank czy mObywatel – którą metodę wybrać?
Każda z tych dróg może prowadzić do rejestracji JDG, ale nie zapewnia takiego samego zakresu funkcji.
| Metoda | Główne zalety | Ograniczenia |
|---|---|---|
| Biznes.gov.pl | Najpełniejszy kreator, obsługa CEIDG, ZUS, e-Doręczeń i VAT-R | Trzeba samodzielnie przejść przez więcej pól i decyzji |
| Bankowość elektroniczna | Wygodne logowanie i automatyczne uzupełnienie części danych | Zakres usług zależy od banku, a zaawansowane zgłoszenia mogą wymagać osobnej obsługi |
| mObywatel | Rejestracja z poziomu aplikacji i podpis Profilem Zaufanym | Nie wszystkie formalności są dostępne, między innymi niektóre zgłoszenia VAT i ZUS |
Jeśli chcesz załatwić kilka spraw jednocześnie, wybierz Biznes.gov.pl. Bankowość elektroniczna sprawdzi się przy prostym wniosku, natomiast mObywatel może być wygodny, gdy nie potrzebujesz dodatkowych zgłoszeń.
Co zrobić po rejestracji działalności?
Sam wpis do CEIDG nie kończy wszystkich obowiązków. Po uruchomieniu firmy sprawdź następujące kwestie:
- ZUS – zgłoś siebie do właściwych ubezpieczeń w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności, chyba że zgłoszenie zostało już przygotowane razem z CEIDG-1.
- VAT-R – złóż formularz przed rozpoczęciem sprzedaży lub świadczenia usług objętych VAT, jeśli rejestracja jest wymagana albo wybrałeś status czynnego podatnika.
- e-Doręczenia – aktywuj skrzynkę po otrzymaniu informacji o jej utworzeniu. Samo wskazanie adresu nie zastępuje aktywacji.
- Księgowość – ustal, gdzie będą przechowywane dokumenty i kto będzie prowadzić ewidencję. Możesz robić to samodzielnie albo zlecić obsługę biuru rachunkowemu.
- Rachunek bankowy – osobne konto firmowe nie jest co do zasady wymagane przy JDG, ale może być potrzebne przy określonych transakcjach, rozliczeniach VAT lub mechanizmie podzielonej płatności.
Nowy przedsiębiorca może spełniać warunki do skorzystania z Ulgi na start, która przez maksymalnie 6 miesięcy zwalnia z części składek społecznych. Nie znosi jednak składki zdrowotnej. Zasady ulg zależą od sytuacji przedsiębiorcy, dlatego przed zgłoszeniem sprawdź aktualne warunki w ZUS.
Lista kontrolna przed wysłaniem wniosku
Przed podpisaniem CEIDG-1 sprawdź, czy:
- nazwa firmy zawiera twoje imię i nazwisko,
- data rozpoczęcia działalności odpowiada planowanemu startowi,
- kody PKD opisują wszystkie planowane rodzaje działalności,
- każdy zgłoszony adres ma podstawę prawną,
- wybrana forma opodatkowania jest zgodna z twoją sytuacją,
- zaznaczyłeś właściwy wariant ubezpieczenia,
- decyzja dotycząca VAT została podjęta przed wysłaniem formularza,
- wniosek został podpisany właściwą metodą i zapisano potwierdzenie wysyłki.
Po prawidłowym złożeniu wniosku firma zostaje wpisana do CEIDG, a NIP i REGON są uzupełniane w rejestrze automatycznie. Możesz rozpocząć działalność od wskazanej daty, pamiętając o zgłoszeniach do ZUS, VAT-R oraz aktywacji e-Doręczeń.
Informacje dotyczące podatków, składek i terminów mogą zależeć od indywidualnej sytuacji oraz zmian przepisów. Przy wyborze formy opodatkowania, rejestracji VAT lub ulg ZUS skonsultuj się z księgowym, doradcą podatkowym albo właściwym urzędem.
