Wniosek o urlop wychowawczy złóż co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Dokument może mieć formę papierową albo elektroniczną. Jeżeli złożysz go później, pracodawca udzieli urlopu najpóźniej z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku, więc planowany termin rozpoczęcia ulegnie przesunięciu.
Kiedy złożyć wniosek o urlop wychowawczy?
Termin 21 dni wynika z przepisów Kodeksu pracy. Pracodawca ma obowiązek uwzględnić prawidłowo złożony i kompletny wniosek. Nie może dowolnie odmówić udzielenia urlopu wychowawczego, jeśli pracownik spełnia warunki do skorzystania z tego uprawnienia.
Przykładowo, jeśli urlop ma rozpocząć się 1 września, wniosek należy przekazać pracodawcy najpóźniej 21 dni wcześniej. Złożenie dokumentu po tym terminie nie pozbawia prawa do urlopu, ale przesuwa jego rozpoczęcie. Urlop zostanie udzielony najpóźniej od 21. dnia liczonego od dnia złożenia wniosku.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
- Przygotuj dokumenty – sporządź wniosek i dołącz wymagane oświadczenia dotyczące drugiego rodzica lub opiekuna dziecka.
- Wybierz formę – możesz złożyć dokument papierowo albo elektronicznie, zgodnie z zasadami obowiązującymi u pracodawcy.
- Przekaż wniosek pracodawcy – dostarcz go osobiście, pocztą albo elektronicznie. Zachowaj potwierdzenie przekazania dokumentu i daty jego doręczenia.
- Sprawdź kompletność – upewnij się, że wniosek zawiera wszystkie wymagane dane, a załączniki odpowiadają Twojej sytuacji rodzinnej.
Uwaga: obowiązek uwzględnienia wniosku dotyczy dokumentu kompletnego i poprawnego formalnie. Brak oświadczenia drugiego rodzica albo innych wymaganych dokumentów może spowodować konieczność uzupełnienia wniosku i utrudnić zachowanie planowanego terminu.
Co powinien zawierać wniosek?
Wniosek nie musi być pełnym opisem sytuacji rodzinnej. Powinien jednak zawierać dane pozwalające pracodawcy ustalić, kto, w jakim okresie i na jakiej podstawie chce skorzystać z urlopu:
- dane identyfikacyjne pracownika i dziecka,
- planowaną datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu,
- informację o dotychczas wykorzystanym urlopie wychowawczym na dane dziecko,
- liczbę części urlopu wykorzystanych wcześniej na dane dziecko,
- oświadczenie dotyczące tego, czy i kiedy drugi rodzic albo opiekun zamierza korzystać z urlopu wychowawczego.
Oświadczenie drugiego rodzica nie zawsze jest wymagane. Wyjątki mogą dotyczyć między innymi sytuacji, w której drugi rodzic nie ma władzy rodzicielskiej albo występują przeszkody uniemożliwiające uzyskanie oświadczenia. W takim przypadku należy dołączyć dokumenty potwierdzające daną okoliczność lub własne oświadczenie, jeżeli zdobycie dokumentów nie jest możliwe.
Co daje złożenie wniosku?
Od dnia złożenia wniosku pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego korzysta z ochrony przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy o pracę, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach, takimi jak upadłość lub likwidacja pracodawcy albo przesłanki rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika. Sam urlop wychowawczy jest bezpłatny, a po jego zakończeniu pracodawca powinien dopuścić pracownika do pracy na dotychczasowym stanowisku albo stanowisku równorzędnym, na warunkach nie mniej korzystnych.
Najbezpieczniej złożyć kompletny wniosek z wyprzedzeniem większym niż wymagane 21 dni i zachować dowód jego doręczenia. Zasady udzielania urlopu określa Kodeks pracy, w szczególności art. 186.
Artykuł nie stanowi porady prawnej i ma charakter wyłącznie informacyjny. W przypadku sporu z pracodawcą warto skonsultować sytuację z prawnikiem prawa pracy lub Państwową Inspekcją Pracy.
