Swój NIP znajdziesz na dokumentach podatkowych, w CEIDG, aplikacji mObywatel albo Portalu Podatkowym. NIP firmy lub kontrahenta sprawdzisz w oficjalnej wyszukiwarce Krajowej Administracji Skarbowej.
Jak najszybciej sprawdzić swój NIP?
Wybierz źródło, do którego masz najszybszy dostęp. Oficjalne dane znajdziesz w:
- Deklaracjach podatkowych – sprawdź między innymi PIT-11, PIT-37, faktury oraz umowy zawierające dane podatkowe.
- CEIDG – przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność może wyszukać swój wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Aplikacji mObywatel – po zalogowaniu możesz sprawdzić dostępne dane dotyczące swojej działalności i identyfikacji podatkowej.
- Portalu Podatkowym – po uwierzytelnieniu Profilem Zaufanym lub e-dowodem sprawdzisz dane zapisane w systemach administracji skarbowej.
Jeżeli prowadzisz firmę, NIP może być także widoczny na umowach, wystawionych fakturach oraz dokumentach bankowych dotyczących rachunku firmowego. Trzeba przy tym rozróżnić NIP osoby prywatnej od NIP przedsiębiorcy lub spółki. Nie każda osoba fizyczna posługuje się NIP-em w sprawach, w których wystarcza numer PESEL.
Jak zweryfikować NIP kontrahenta?
Do sprawdzenia, czy numer istnieje i jaki ma status w systemie skarbowym, użyj oficjalnej wyszukiwarki KAS „Sprawdź status NIP”. Nie opieraj się wyłącznie na numerze znalezionym w nieoficjalnym katalogu lub wyszukiwarce internetowej.
Weryfikacja przebiega następująco:
- Otwórz wyszukiwarkę Krajowej Administracji Skarbowej.
- Wpisz NIP firmy lub innego podmiotu, który chcesz sprawdzić.
- Wybierz przycisk „Sprawdź”.
- Odczytaj komunikat dotyczący poprawności numeru i jego statusu.
System sprawdza, czy podany NIP jest poprawny i istnieje w systemie KAS. Wynik może wskazywać, że numer jest aktywny albo nieaktywny. Status nieaktywny oznacza, że numer nie powinien być traktowany jako potwierdzenie aktualnej identyfikacji podatkowej podmiotu. Wynik sprawdzenia można pobrać i zachować na urządzeniu, co przydaje się przy dokumentowaniu weryfikacji kontrahenta.
Co zrobić, gdy nie możesz znaleźć NIP-u online?
Najpierw przejrzyj papierowe i elektroniczne archiwa firmy. NIP często znajduje się na fakturach, umowach, pismach z urzędu skarbowego oraz wyciągach z rachunku firmowego.
Jeśli nadal nie masz dostępu do numeru, możesz zgłosić się do właściwego urzędu skarbowego z dokumentem tożsamości. Pracownik urzędu może wskazać sposób uzyskania informacji dotyczącej własnych danych. W przypadku kontrahenta bezpieczniejszym rozwiązaniem pozostaje ponowne sprawdzenie numeru w wyszukiwarce KAS lub poproszenie firmę o dokument, na którym NIP został podany.
