Pobierz wniosek o urlop wychowawczy w PDF lub DOCX i uzupełnij go przed złożeniem u pracodawcy. Wniosek trzeba złożyć na piśmie co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu.
Co powinien zawierać wniosek o urlop wychowawczy?
Wzór należy uzupełnić zgodnie z danymi znajdującymi się w dokumentacji pracowniczej oraz akcie urodzenia dziecka. W dokumencie wpisz:
- Dane pracownika – imię, nazwisko i stanowisko lub dział.
- Dane pracodawcy – nazwę firmy oraz adres.
- Miejsce i datę sporządzenia wniosku.
- Okres urlopu – dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia, czyli przedział „od–do”.
- Dane dziecka – imię, nazwisko oraz datę urodzenia.
- Treść żądania – informację, że wnioskujesz o udzielenie urlopu wychowawczego w podanym okresie.
- Podpis pracownika – własnoręczny na wydruku albo zgodny z formą elektronicznego złożenia dokumentu.
Jeżeli planujesz wykonywać pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy podczas urlopu wychowawczego, zaznacz to we wniosku i sprawdź, czy pracodawca wymaga dodatkowego formularza lub uzasadnienia. Daty powinny być jednoznaczne, a dane dziecka zgodne z dokumentem stanu cywilnego.
Jak złożyć dokument u pracodawcy?
Procedura jest krótka, ale zachowanie terminu ma znaczenie dla ochrony pracownika:
- Pobierz wzór wniosku w formacie PDF lub DOCX i wpisz dane pracownika, pracodawcy oraz dziecka.
- Wskaż dokładny okres urlopu, sprawdź wszystkie daty i podpisz dokument.
- Przygotuj dokumenty, których może wymagać dział kadr.
- Złóż wniosek w kadrach, u pracodawcy albo w inny sposób przyjęty w zakładzie pracy.
- Poproś o potwierdzenie przyjęcia wniosku i zachowaj kopię dokumentu.
Wniosek musi trafić do pracodawcy nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem urlopu. Złożenie go później może wpłynąć na termin rozpoczęcia urlopu. Od dnia złożenia wniosku pracownik korzysta z ochrony przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach, między innymi w razie upadłości lub likwidacji pracodawcy albo podstaw do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika.
Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu, jeżeli pracownik spełnia warunki określone w Kodeksie pracy. Przed złożeniem dokumentu przygotuj:
- Kopię aktu urodzenia dziecka, jeśli wymaga jej pracodawca lub dział kadr.
- Oświadczenie o sprawowaniu osobistej opieki nad dzieckiem.
- Oświadczenie dotyczące korzystania albo niekorzystania z urlopu wychowawczego przez drugiego rodzica.
- Dokument potwierdzający niepełnosprawność dziecka, jeżeli wniosek dotyczy dodatkowego urlopu z tego tytułu.
Najważniejsze zasady urlopu wychowawczego
Przed wypełnieniem wniosku sprawdź, czy spełniasz podstawowe warunki:
Staż pracy: prawo do urlopu przysługuje pracownikowi zatrudnionemu co najmniej 6 miesięcy. Wlicza się także wcześniejsze okresy zatrudnienia.
Wymiar: urlop wychowawczy przysługuje łącznie rodzicom lub opiekunom w wymiarze do 36 miesięcy i może zostać podzielony najwyżej na 5 części.
Wiek dziecka: urlop podstawowy można wykorzystać nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. Jeżeli dziecko ma orzeczoną niepełnosprawność i wymaga osobistej opieki, może przysługiwać dodatkowy urlop do ukończenia przez nie 18 lat.
Prawo każdego rodzica: każdemu z rodziców lub opiekunów przysługuje wyłączne prawo do jednego miesiąca urlopu wychowawczego. Tej części nie można przenieść na drugiego rodzica.
Sprawdzenie przed złożeniem wniosku
Przed przekazaniem dokumentu pracodawcy sprawdź:
- czy dane pracownika i pracodawcy są kompletne,
- czy imię, nazwisko i data urodzenia dziecka są zgodne z dokumentami,
- czy okres „od–do” obejmuje właściwe daty,
- czy wniosek został podpisany,
- czy został złożony co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu.
Podstawę zasad dotyczących urlopu wychowawczego stanowi art. 186 Kodeksu pracy. W razie nietypowej sytuacji rodzinnej lub pracowniczej, zwłaszcza przy podziale urlopu między rodzicami, warto sprawdzić wymagania działu kadr przed złożeniem dokumentu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
